Политика в отношении обработки персональных данных- Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Ассоциацией профессиональных консультантов по грудному вскармливанию «Радуга Материнства» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://raduga-mama.ru/.
1.3. Политика обработки ПДн применяется в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены Компанией в процессе деятельности.
1.4. Контрагенты Оператора несут ответственность за соответствие обработки Пдн действующим нормативным правовым актам и договору (в своей зоне ответственности) следующих категорий персональных данных:
1.4.1. Субъектов Пдн, данные которых передаются на обработку Партнеру.
1.4.2. Физических лиц - представителей, выступающих от лица Контрагента.
1.4.3. Собственных персональных данных, если Контрагент Оператора является индивидуальным предпринимателем.
1.5. При использовании Сайта Посетители Сайта могут добровольно предоставить персональные данные через формы обратной связи. Эти данные используются исключительно для целей обработки обращения Посетителей Сайта и обратной связи с ними.
1.6. Требование к безопасности передаваемых персональных данных между Оператором и Партнером предусматриваются заключаемым между ними договором в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Обработка персональных данных представителя Контрагента Оператора допускается, если это вытекает из существа договора с Контрагентом.
1.8. Компания исходит из того, что Посетители Сайта сознательно определяют свои запросы, а также ознакомились с настоящей Политикой в полном объеме. В случае несогласия Посетителей Сайта с Политикой пользование Сайтом должно быть прекращено.
1.9. Настоящая Политика публикуется в сети интернет.
- Основные понятия, используемые в Политике
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
https://raduga-mama.ru/.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
https://raduga-mama.ru/.
2.11. Пользователь – дееспособное физическое лицо, осуществляющее доступ к веб-сайту Оператора по адресу
https://raduga-mama.ru и использующее его функциональные возможности, включая получение информации, направление обращений, участие в мероприятиях, а также заказ и (или) потребление услуг, предоставляемых Оператором посредством указанного сайта.
2.12. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.15. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
3.1.1. обрабатывать персональные данные Субъекта ПДн в соответствии с заявленной целью;
3.1.2. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
3.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
3.1.4. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
3.1.5. ограничить доступ Субъекта ПДн к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ Субъекта ПДн к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3.1.6. обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
3.1.7. осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской̆ Федерации;
3.1.8. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта ПДн на условиях настоящей Политики.
3.2. Оператор обязан:
3.2.1. использовать полученные Персональные данные исключительно для целей, указанных в настоящей Политике;
3.2.2. обеспечить хранение Персональных данных в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Субъекта ПДн, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
3.2.3. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
3.2.4. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
3.2.5. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.6. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
3.2.7. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
3.2.8. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2.9. обеспечить хранение Персональных данных в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Субъекта ПДн, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
3.2.10. принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности Персональных данных Субъекта ПДн согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;
3.2.11. осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту ПДн, с момента обращения или запроса Субъекта ПДн или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий;
3.2.12. при достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом ПДн Согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными нормативно- правовыми актами;
3.2.13. Оператор также обладает иными правами и несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту;
- источники получения персональных данных, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен законодательством РФ.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
4.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4.4. обращаться за внесением изменений в предоставленные персональные данные, удалением их;
4.5. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные;
4.6. отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент путём направления письменного уведомления Оператору по адресу, указанному в настоящей Политике;
4.7. требовать прекращения обработки своих персональных данных, в том числе их удаления, если они больше не требуются для целей обработки, либо при отзыве согласия, если обработка производилась на его основании;
4.8. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4.9. требовать ограничение обработки своих персональных данных, в том числе запрет на автоматизированную обработку, если это влияет на его права и законные интересы;
4.10. возражать против принятия решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке его персональных данных, если такие решения порождают юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивают его права и законные интересы;
4.11. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
4.12. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.1. Субъекты персональных данных обязаны:
4.1.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
4.1.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.2. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
5.1.1. Работники Оператора, уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, аналогичные категории, обработка которых предусмотрена трудовым законодательством (далее по тексту Работники Оператора).
5.1.2. Контрагенты, представители Контрагентов.
5.1.3. Пользователи Веб-сайта.
5.1.4. Клиенты.
6. Состав обрабатываемых данных6.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Работников Оператора, уволенных работников: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, место рождения, пол, возраст, профессия, доход, социальный статус, наличие работы, гражданство, паспортные данные, данные о военном билете (у военнообязанных), свидетельстве о присвоении ИНН, страховом пенсионном свидетельстве, семейное положение, сведения об образовании, дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям, аккаунт, адрес проживания, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, должность, сведения о смене ФИО, сведения о навыках, сведения о наличии денежных обязательств, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета.
6.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, место рождения, пол, гражданство, возраст, профессия, наличие работы, сведения об образовании, дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям, адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты, должность, сведения о навыках.
6.3. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей Веб-сайта: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, место рождения, номер телефона, адрес электронной почты, содержание сообщения, фотографии.
6.4. Оператор обрабатывает персональные данные Контрагентов и представителей Контрагентов: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, адрес электронной почты, номер телефона, паспортные данные, номер расчетного счета, другие сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров с Контрагентом.
6.5. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
6.6. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
6.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
6.8. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
6.9. Оператор не осуществляет обработку:
· биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность),
· специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни).
7. Согласие субъекта ПДн
7.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно при наличии предварительного, свободного, информированного, конкретного и однозначного согласия субъекта. Согласие оформляется в виде отдельного документа. Совмещение согласия с другими документами (договорами, офертами) не допускается. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Специальная форма согласия в обязательном порядке содержит:
- полные реквизиты оператора (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- сведения о субъекте персональных данных (ФИО, паспортные данные, контактную информацию);
- конкретные цели обработки персональных данных;
- четкий перечень обрабатываемых категорий данных;
- отметку о способах обработки (автоматизированная/неавтоматизированная).
В электронной форме документ заверяется квалифицированной электронной подписью, в бумажной форме - собственноручной подписью субъекта с расшифровкой.
7.2. Для персональных данных, которые Пользователи Веб-сайта предоставляют Оператору путем заполнения и/или отправки электронной формы обратной связи, расположенной на Веб-сайте, Пользователи Веб-сайта считаются предоставившими согласие на обработку своих персональных данных в момент нажатия интерактивной кнопки (проставления галочки): «Я согласен на обработку персональных данных (активная ссылка).».
7.3. Согласие распространяется на следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в том числе поручение обработки третьим лицам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.4. Согласие субъекта ПДн на обработку Оператором его персональных данных действует со дня предоставления согласия на их обработку (п. 7.1. Политики) и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
7.5. Субъект ПДн вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления обращения Оператору в соответствие с разделом 7 Политики.
7.6. Оператор не обрабатывает персональные данные лиц, не достигших возраста дееспособности. В случае, если лицо не достигло такого возраста, оно не имеет права предоставлять свои персональные данные и давать Согласие на их обработку Оператором. В случае выявления недееспособности лица, предоставившего свои персональные данные без разрешения его законного представителя, Оператор незамедлительно блокирует обработку таких персональных данных до выяснения обстоятельств.
7.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
7.8. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
7.9. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
7.10. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 7.9 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
8. Принципы обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
8.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
8.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
8.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Цели и основания обработки персональных данных
9.2. Персональные данные Пользователей Веб-сайта ... предоставления доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте
https://raduga-mama.ru/, сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
9.3. Персональные данные Контрагентов и представителей Контрагента обрабатываются в соответствии с положениями Федерального закона Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», а также с согласия представителей Контрагента с целью заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с Контрагентом.
9.4. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты
info@raduga-mama.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
9.5. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
9.6. Персональные данные могут быть использованы с иными целями, если это является обязательным в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.
9.7. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
9.8. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иные федеральные законы и нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласия на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
9.9. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте
https://raduga-mama.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты.